Današnji brzi tempo života i gomilanje obaveza koje imamo na poslu i u porodici zahtevaju planiranje i stalno beleženje informacija. Uvek kraj sebe imamo planer, ili bar običnu svesku koja nam služi kao podsetnik za sve sastanke, rođendane, kupovine i račune. Kako se ne odvajamo od mobilnih uređaja, digitalni planeri su sve popularnija alternativa starom, dobrom papiru. Šta je digitalni planer? Kako se razlikuje od brojnih aplikacija za organizaciju vremena? Zašto je sada pravi trenutak da ga isprobate? O tome pišemo u narednim redovima.
Šta je digitalni planer?
Digitalni planer je dokument u PDF formatu u koji možete da pišete koristeći neki od vaših omiljenih programa za PDF fajlove. Trenutno su najpopularniji programi Goodnotes, Xodo, ili Adobe PDF reader. Kako popularnost digitalnog planiranja raste, i ovih programa je sve više, od besplatnih do pro verzija. Sa aplikacijom za čitanje i izmenu fajlova, digitalnom planeru možete da pristupite sa bilo kog uređaja-tableta, telefona ili računara.
Kako beležimo sve što želimo u digitali planer? Dva su osnovna načina-preko tastature, ili koristeću olovku za tablet. Beležimo sve što nam je važno, a planer ima predefinisane i lepo dizajnirane stranice koje nam pomažu da lakše izdvojimo prioritete. Sve stranice su povezane hiperlinkom, pa je dovoljno da kliknete na stranicu koju želite da do nje dođete. Sada kada smo se upoznali sa osnovnim karakteristikama, hajde da vidimo kako nam digitalni planer konkretno olakšava svakodnevnu organizaciju.
Zašto je digitalni planer praktičan za upotrebu?
Jedan od najvažnijih benefita digitalnog planera je to što ga možete neograničeno koristiti. Kada jednom popunite papirni planer, više vam ne koristi i morate da kupite novi. Sa digitalnim planerom, svakog meseca krećete iz početka, a stranice koje vam znače možete prethodno da sačuvate na svom uređaju.
Digitalni planer štedi prostor jer ne morate da ga nosite u torbi uz uređaje koje svakodnevno koristite. Pošto ne koristite papir, on je jeftinije i ekološko rešenje.
U digitalni planer možete ubacivati slike, kopirati tekstove,linkove i dodavati elektronske fajlove. Veliki broj stikera za različite situacije ubrzava proces i čini planiranje zabavnim i kreativnim. Kada govorimo o kreativnosti, uz digitalni planer možete da se igrate sa formatom i bojom teksta, da podvlačite, zaokružujete i tako lakše upamtite ono što vam je važno.
Sve što vam se ne dopada, jednim potezom obrišete.Tako izmenjen dokument čuvate na jednom ili više uređaja, ili na Google drive.
U čemu je razlika između digitalnog planera i aplikacija za planiranje?
Uz vrtoglavu popularnost mobilnih uređaja, razvile su se i brojne aplikacije koje možemo da koristimo na njima i da tako olakšamo svakodnevnu organizaciju. Najpopularnije aplikacije koje nam štede vreme su Google calendar ili Google Keep, Trello, Notion, Evernote, Todoist-lista je svakim danom sve veća. Ove aplikacije vam služe kao podsetnik, možete da im pristupite sa bilo kog uređaja i često su nezamenljive kada imate mnogo datuma koje treba zapamtiti.
Po čemu se planer i aplikacija razlikuju?
Digitalni planer je PDF dokument koji menjate, dok je aplikacija program koji skidate sa interneta i koristite na različitim uređajima. Aplikacije su “vlasništvo” kompanija od kojih ih kupite ili besplatno preuzmete, imaju pristup vašim ličnim podacima i redovno se update-uju. Planer, sa druge strane, je samo vaš i ne traži pristup drugim aplikacijima u vašem uređaju.
Šta treba da koristite? Najbolja je kombinacija digitalnog planera i aplikacije. U planer beležite misli, osećanja, planove, ciljeve i pratite motivaciju. Aplikacije su korisne da vas podsete na važne datume i događaje koje ne treba da propustite. Tako koristite najbolje od digitalnog sveta.
Šta možemo da beležimo u digitalni planer?
Digitalni planeri nam daju brojne kreativne mogućnosti da se izrazrimo i u isto vreme, planiramo svoje vreme. Digitalni planer je naš asistent za:
- Važne događaje, rođendane, sastanke
- Planove za određeni dan, nedelju, mesec ili kvartal
- Mesečne, godišnje ili dnevne ciljeve
- Prihode i troškove, planove za štednju
- Planiranje kupovine, kao i jelovnika i zdravih obroka
- Organizovanje čišćenja kuće
- Praćenje uzimanja vitamina i suplemenata
Zabeležite važne trenutke, situacije ili lekcije iz prethodnog dana ili meseca. Vodite evidenciju o tome kako se osećate, šta vas motiviše, a šta vas sprečava da budete produktivniji i u većem balansu sa sobom. Digitalni planer nema samo organizacioni cilj, već je neka vrsta samorefleksije i vaše lične terapije pisanjem.
Zaključak
Pametno i detaljno planiranje nam pomaže da zadržimo fokus i posložimo svoje prioritete. Pomaže nam da budemo produktivniji, da jasnije sagledamo svoje mogućnosti i bolje zapamtimo brojne informacije kojima smo svakodnevno izloženi. Zašto nam digitalni planer olakšava planiranje?
- možete ga neograničeno koristiti
- praktičan je i lak za upotrebu
- lako mu pristupate sa bilo kog uređaja
- štedi vam novac, vreme i prostor
- daje vam više mogućnosti za beleženje i editovanje teksta nego papirni planer
- kada koristite stikere, proces je još brži i zanimljiviji
Mogućnosti su beskrajne a najviše zavise od vaših potreba i ciljeva. Predlažemo da svakog jutra odvojite bar 15 minuta za planiranje svog dana, a korisno je da to uradite i veče pre. Pogledajte na ovoj stranici kako izgleda digitalni planer koji vam olakšava planiranje svakodnevnih obaveza. Uz njega dobijate i besplatnu Google tabelu za praćenje računa, kao i besplatne digitalne stikere!
